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會計弄丟發票,該如何處理?

點擊數:5192018-12-23 20:08:42 來源: 正鑫會計



發票丟失案例


巨安股份于2018年8月13日發布公告,披露因丟失發票被罰200元,公司已當場繳納罰款,并稱未來對發票將進行妥善管理、避免類似情況發生。


《[臨時公告]巨安股份:關于原運城空港經濟開發區國家稅務局收到稅務行政處罰決定書的公告(補發)》【2018.8.13】詳細披露如下:


一、基本情況

相關文書的全稱:《稅務局稅務行政處罰決定書》(簡易)

收到日期:2018年4月8日

生效日期:2018年4月8日


涉嫌違規主體及任職情況:山西巨安電子技術股份有限公司主要產品仍以地下礦山信息化系統和物品安全追溯系統為主。公司擁有多項專利技術?,F擁有3項注冊商標、24項專利技術、43項軟件著作權登記證書、29項(煤安)礦用產品安全標志、24個防爆合格證。


涉嫌違規的事項類別:違反了之規定《中華人民共和國發票管理辦法》第三十六條第二款。


二、主要內容

(一)涉嫌違規事實:丟失發票。

(二)處罰/處理依據及結果:

丟失發票,違反了規定《中華人民共和國發票管理辦法》第三十六條第二款發票份數在5份以下,決定處200元罰款。


三、對公司的影響

(一)對公司經營方面產生的影響:

對公司生產經營方面不存在影響。

(二)對公司財務方面產生的影響:

對公司財務方面不存在影響。

(三)是否存在因不符合創新層標準而被調整至基礎層的風險:


四、應對措施或整改情況

(一)擬采取的應對措施

公司已采用當場繳納的方式繳納罰款二百元,公司未來對發票將進行妥善管理,避免類似情況發生。


五、備查文件目錄

(一)《原運城空港經濟開發區國家稅務局稅務行政處罰決定書(簡易)》

(二)發票掛失/損毀報告表

(三)中華人民共和國稅收完稅證明

對有前款所列行為之一的單位和個人,由稅務機關責令限期改正,沒收非法所得,可以并處一萬元以下的罰款。有前款所列兩種以上行為的,可以分別處罰。


也就是說,丟失發票通常只需要承擔未按規定保管發票的行政處罰責任。那么,丟失發票后企業應該采取哪些措施?


空白發票丟失處理


您要做的事:

1.在發現發票丟失當日書面報告稅務機關,并在公開發行的報刊上刊登遺失聲明。

2.  辦理發票掛失損毀報告應提供的材料:

(1)《發票掛失/損毀報告表》。

(2)登報聲明發票遺失作廢的版面原件、發票或復印件等證明材料。

文件依據:

《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第三十一條


普通發票丟失處理


“普通發票丟失是不是不用登報?”

“請您看著我堅定的眼神,這是個謠言?!?/span>


您要做的事:

1.  在發現發票丟失當日書面報告稅務機關,并在公開發行的報刊上刊登遺失聲明。

2.  辦理發票掛失損毀報告應提供的材料:

(1)《發票掛失/損毀報告表》。

(2)刊登遺失聲明的版面原件和復印件。


購買方的賬務處理:

1.  應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。

2.  如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證。


文件依據:

《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第三十一條

《關于印發<會計基礎工作規范>的通知》( 財會字〔1996〕19號 )第五十五條第五款


增值稅專用發票丟失處理


“專用發票丟了是不是特別麻煩?”

“相信我,有答案的事情其實都不可怕。


您要做的事:

1.  在發現發票丟失當日書面報告稅務機關,并在公開發行的報刊上刊登遺失聲明。

2.  辦理發票掛失損毀報告應提供的材料:

(1)《發票掛失/損毀報告表》。

(2)刊登遺失聲明的版面原件和復印件。

3.發票聯和抵扣聯均丟失情形:

丟失前已認證相符的,購買方可憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯復印件及銷售方主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業增值稅專用發票已報稅證明單》作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;

丟失前未認證的,可憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯復印件進行認證,認證相符的可憑專用發票記賬聯復印件及銷售方主管稅務機關出具的《證明單》,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。


4.僅抵扣聯丟失情形:

丟失前已認證相符的,可使用專用發票發票聯復印件留存備查;

丟失前未認證的,可使用專用發票發票聯認證,專用發票發票聯復印件留存備查。


5.僅發票聯丟失情形:

可將專用發票抵扣聯作為記賬憑證,專用發票抵扣聯復印件留存備查。


6. 丟失增值稅(貨物運輸業增值稅)專用發票已報稅證明單開具辦理資料:

已丟失增值稅專用發票、貨物運輸業增值稅專用發票的記賬聯復印件。


文件依據:

《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第三十一條

《國家稅務總局關于簡化增值稅發票領用和使用程序有關問題的公告》(國家稅務總局公告2014年第19號)第三條


發票丟失如何處罰?


根據“《中華人民共和國發票管理辦法》第三十六條 跨規定的使用區域攜帶、郵寄、運輸空白發票,以及攜帶、郵寄或者運輸空白發票出入境的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節嚴重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。丟失發票或者擅自損毀發票的,依照前款規定處罰。



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